Tabelle der Kosten bearbeiten

Um die Tabelle der Kosten zu bearbeiten, klicken Sie den Menüpunkt „Fuhrpark“ und wählen Sie den Unterpunkt „Lkws“ aus. Auf der Seite mit der Lkws Tabelle klicken Sie auf den Link mit dem Kfz-Kennzeichen des gewünschten Lkws. Auf der Seite mit dem Lkw Profil klicken Sie auf die Registerkarte „Kosten“. 

Der Block „Kosten“ enthält die Tabelle mit folgenden Spalten:

• Datum - Datum des Hinzufügens der Kosten.
• Typ - Systemtyp der Kosten.
• Nummer des Belegs.
• Anbieter - Dienstanbieter.
• Betrag - Höhe und Währung der Kosten.
• Erläuterung - Erläuterung zum Kosten.
• Kilometerzähler ist Kilometerzählerwert zu der Zeit des Kostenhinzufügens.
• Eingetragen von - vollständeger Name des Systembenutzers, der die Kosten hinzugefügt hat.
• Aktionen - über die Tabellenzelle können Sie die Kosten löschen.

Kosten hinzufügen

Um die Kosten zum Fahrzeug des Systems hinzuzufügen, klicken Sie auf „Kosten eintragen“ über der Tabelle der Kosten.

Es gibt verschiedene Arten von Kosten im System. Erläuterungen zu den Eingabemasken sind nachstehend angegeben.

Kraftstoff

Die Eingabemaske „Kraftstoff“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Nummer des Belegs.
• Liter - Pflichtfeld. Geben Sie den Kraftstoffverbrauch in Litern an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Tankstelle - Geben Sie die Informationen über die Tankstelle an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter.

AdBlue

Die Eingabemaske „AdBlue“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Nummer des Belegs.
• Liter - Pflichtfeld. Geben Sie den AdBlueverbrauch in Litern an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Tankstelle - Geben Sie die Informationen über die Tankstelle an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter.

Autowäsche

Die Eingabemaske „Autowäsche“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter.

Reparatur oder Wartung

Die Eingabemaske „Reparatur oder Wartung“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Reparatur oder Wartung - Wählen Sie im Feld die Systemreparatur oder -wartung aus, die mit diesen Kosten verbunden sind.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter.

Reparatur oder Wartung (mit der Aufteilung)

Die Eingabemaske „Reparatur oder Wartung (mit der Aufteilung)“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Preis für Dienstleistungen - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Gebühr für die Dienstleistungen an.

• Preis von Ersatzteilen - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten für Ersatzteile an.

• Reparatur oder Wartung - Wählen Sie im Feld die Systemreparatur oder -wartung aus, die mit diesen Kosten verbunden sind.

• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.

• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter.

Inspektion

Die Eingabemaske „Inspektion“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Inspektion - Wählen Sie im Feld die Systeminspektion, die mit diesen Kosten verbunden ist.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter.

Reifen

Die Eingabemaske „Reifen“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Reifen - Wählen Sie im Feld den Systemreifen, den mit diesen Kosten verbunden ist.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter.

Steuern

Die Eingabemaske „Steuern“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter.

jährliche Steuer

Die Eingabemaske „jährliche Steuer“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter

Hinweis: Die Kosten werden jährlich dem System hinzugefügt.

Fahrzeugkauf

Die Eingabemaske „Fahrzeugkauf“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Übertragssaldo - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag des Übertragssaldos an.
• Nutzungszeitraum - Pflichtfeld. Geben Sie die Nutzungsdauer des Fahrzeugs an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter

Fahrzeugleasing/ -miete

Die Eingabemaske „Fahrzeugleasing / -miete“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Gültigkeitsdauer - Pflichtfeld. Geben Sie den Gültigkeitszeitraum des Leasingvertrags an.
• Vorauszahlung - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Vorauszahlung an.
• Höhe der monatlichen Zahlung - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der monatlichen Zahlung an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter

Fahrzeugkauf (auf Kredit)

Die Eingabemaske „Fahrzeugkauf (auf Kredit)“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Gültigkeitsdauer - Pflichtfeld. Geben Sie den Gültigkeitszeitraum des Kreditvertrags an.
• Vorauszahlung - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Vorauszahlung an.
• Höhe der monatlichen Zahlung - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der monatlichen Zahlung an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter

Versicherung

Die Eingabemaske „Versicherung“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Frist - Pflichtfeld. Geben Sie die Bedingungen der Beendigung des Versicherungsvertrags an.
• Häufigkeit - Pflichtfeld. Geben Sie die Häufigkeit der Zahlungen zu den Kosten an.
• Betrag - Geben Sie den Betrag und die Währung der Zahlung an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter

wiederkehrende Kosten

Die Eingabemaske „wiederkehrende Kosten“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Betrag der ersten Zahlung - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der ersten Zahlung an.
• Monatliche Zahlung - Geben Sie den Betrag und die Währung der monatlichen Zahlung an.
• Enddatum - Pflichtfeld. Geben Sie das Enddatum der wiederkehrenden Kosten an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter

Fahrzeugsteuer

Die Eingabemaske „Fahrzeugsteuer“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Frist - Pflichtfeld. Geben Sie die Bedingungen der Beendigung der Aktivität an.
• Häufigkeit - Pflichtfeld. Geben Sie die Häufigkeit der Zahlungen zu den Kosten an.
• Betrag - Geben Sie den Betrag und die Währung der Zahlung an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter

Batterie

Die Eingabemaske „Batterie“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Batterie - Geben Sie die Batterie in das Feld ein, die mit den hinzugefügten Kosten verbunden ist.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Scannen - Laden Sie über das Widget die mit den Kosten gebundenen Dokumente herunter.

Sonstiges

Die Eingabemaske „Sonstiges“ enthält die Tabelle mit folgenden Feldern:

• Typ - Pflichtfeld. Art der Kosten.
• Anbieter - Geben Sie den Dienstleister an.
• Datum - Pflichtfeld. Das Datum, an dem die Kosten hinzugefügt wurden.
• Rechnung - Geben Sie die Rechnungsnummer an.
• Betrag - Pflichtfeld. Geben Sie den Betrag und die Währung der Kosten an.
• Erläuterung - Fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
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