Vertragspartner

Vertragspartner

Ein Vertragspartner ist ein Unternehmen, das ein Teilnehmer des Transinet-Systems oder ein Offline-Kontakt in Ihrem Adressbuch sein kann. Vertragspartner sind im Transinet-System häufig verwendet und für alle Teilnehmer des Systems hilfreich.

Vertragspartner Verwaltung

Vertragspartner helfen bei der Verwaltung des Systems. Sie erleichtern die Suche unter Ihren Vertragspartner und helfen diese einfacher zu kontaktieren.

Vertragspartner sind häufig bei der Verwaltung der Aufträge verwendet.

Vertragspartner erstellen

Um den Vertragspartner zu erstellen, klicken Sie den Menüpunkt „Kontakt“ und wählen Sie den Unterpunkt „Vertragspartner“ aus und betätigen Sie die Schaltfläche.   

Die Eingabemaske „Vertragspartner erstellen“ enthält folgende Blocks:

• Allgemeine Informationen - Block enthält alle grundlegenden Informationen über den Vertragspartner.

              1. Bild - durch diesen Block können Sie das Logo des Vertragspartners herunterladen.

              2. Firmenname - Pflichtfeld. Der Name Ihres Vertragspartners.

              3. Nummer des Kunden.

              4. Registrierungsnummer.

              5. Umsatzsteuernummer.

              6. Kto-Nummer.

              7. Geschäftsführer – geben Sie den Namen des Geschäftsführers des Vertragspartner-Unternehmens ein.

              8. E-Mail – die E-Mail-Adresse des Vertragspartners.

              9. Gläubiger-Code.

             10. Schuldner-Code.

             11. Land – Pflichtfeld.

             12. PLZ.

             13. Stadt.

             14. Anschrift.

             15. Vermerke.

             16. Wenn ich ein Auto gebe, dann die Abrechnung mit mir - in der Drop-Down-Liste können Sie die Abrechnungsbedingung mit dem Vertragspartner eingeben. Es gibt zwei Möglichkeiten, um zu berechnen:

                - für jede Beförderung - Abrechnung mit dem Vertragspartner für jede Beförderung.

                - für den Monat - Abrechnung mit dem Vertragspartner für den Monat.

         17. Gruppen - Gruppen, zu denen Be-/Entladepunkt gehört. Lesen Sie weiter über Gruppen im Artikel Gruppen.

Die von Ihnen angegebene Anschriift wird auf der Karte angezeigt.

• Arbeitszeit – es wird im Block die Arbeitszeit der Be-/Entladepunkte angezeigt.

Aktivieren Sie das Feld mit Ihrem Arbeitstag und geben Sie die Arbeitszeit des entsprechenden Tages ein. Aktivieren Sie das Feld "Pause" und geben Sie die Dauer Ihrer Arbeitstagspause ein. Sie können die Dauer der Pause nur in Blöcken von Arbeitstagen eingeben.

• Kontaktinformationen - im Block besteht die Möglichkeit zusätzliche Kontaktinformationen zum Vertragspartner anzugeben.

• Verhältnisse - im Block besteht die Möglichkeit, Informationen über das Vertragsverhältnis mit dem Vertragspartner anzugeben.

              1. Bild - durch diesen Block können Sie den digitalen Vertrag herunterladen.

              2. Nummer – Pflichtfeld. Nummer des Vertrags.

              3. Vertragsdatum - Pflichtfeld

              4. Vertragsgegenstand - Pflichtfeld

              5. Gültig ab - Pflichtfeld. Datum des Inkrafttretens der Vertragsbedingungen.

              6. Enddatum – Pflichtfeld.

              7. Zahlungsziel - Pflichtfeld.

              8. Zahlungsmethode – Pflichtfeld.

              9. Zahlungsart – Pflichtfeld.

             10. Zahlungsintervall – Pflichtfeld.

             11. Aufgeschobene Zahlungen.

             12. Bezahlungsgrund.

             13. Wenn Sie den Vertrag automatisch verlängern müssen, aktivieren Sie das Feld "Auto-Verlängerung".

             14. Bankverbindung.

             15. Kommentare.

Sie können mehrere Vertragsverhältnisse mit dem Vertragspartner festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche "+" klicken.

Über das Profil des Vertragspartners können Sie außerdem die Kontaktperson des Vertragspartners hinzufügen. Klicken Sie auf der Profilseite des Vertragspartners auf den Block "Weiteren Kontakt hinzufügen".

Füllen Sie dann die Eingabemaske für den Kontakt des Vertragspartners aus. Die Eingabemaske "Neuer Kontakt" enthält folgende Felder:

• Name – geben Sie die Kontaktperson des Vertragspartners oder dessen Namen ein.
  
• Telefon – geben Sie das Telefon der Kontaktperson des Vertragspartners ein.
• E-Mail - geben Sie die E-Mail der Kontaktperson des Vertragspartners ein.
• Rolle - geben Sie die Rolle der Kontaktperson des Vertragspartners ein.
  
• Sprachen - geben Sie die Sprachen ein, die die Kontaktperson des Vertragspartners kann.