Vorlagen

Vorlagen sind von Ihnen hochgeladene Dokumente, die bei der Arbeit mit Anfragen, Reisedokumenten und schriftlichen Dokumenten verwendet werden. Um mit Vorlagen zu arbeiten, klicken Sie auf den Menüpunkt "Firma", wählen Sie den Punkt "Einstellungen" und dann den Punkt "Vorlagen"

Die Tabelle "Templates" enthält die folgenden Spalten:

• Typ - der Typ des hochgeladenen Dokuments wird angezeigt
• Name - Name der Vorlage
• Aktionen - durch die Zelle der Spalte können Sie die Vorlage aus dem System löschen

Um eine Vorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Vorlage hinzufügen". Das Formular "Neue Vorlage" enthält die folgenden Felder:

• Name - Pflichtfeld. Der Name der Vorlage
• Typ - Pflichtfeld. Typ der zu ladenden Vorlage. Es gibt 4 Arten von Vorlagen im System:

1. Wegweiser
2. Ausgeschriebene Dokumente
3. Bestätigung an den Kunden
4. Antrag an den Auftragnehmer

• Vorlagentyp - Systemtyp der herunterladbaren Vorlage. Diese Art von Vorlage definiert die in Dokumenten verwendeten Schlüssel.
• Datei-Upload-Feld - zum Hochladen einer Datei klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer aus.

Informationen zur Verwendung von Schlüsseln und zur Arbeit mit herunterladbaren Dokumenten finden Sie im Artikel Schlüssel hinzufügen.