Kontrolle des Führerscheins

Allgemeine Informationen

Mit der Funktion Führerscheinkontrolle können Sie Ihren Führerschein entweder manuell oder automatisch im Transinet System hinterlegen. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen sie dem Fahrer einen Führerschein hinzufügen.

Das Fahrerprofil hat einen Abschnitt zur Kontrolle des Führerscheins, welcher es ihnen ermöglicht alle benötigten Kontrollaktionen auszuüben und den Kontrollstatus anzuzeigen.

Manuelle Kontrolle

Eine manuelle Führerscheinkontrolle bedeutet, dass ein autorisierter Mitarbeiter ihres Unternehmens persönlich überprüft, ob der Fahrer einen Führerschein hat. Um die manuelle Kontrolle zu protokollieren, müssen Sie die entsprechende Schaltfläche im Abschnitt der Führerscheinkontrolle bestätigen.

In dem angezeigten Fenster müssen Sie die manuelle Kontrolle bestätigen, indem Sie Ihre Zustimmung mit dem Häkchen im Kästchen setzen. Danach wird die durchgeführte Kontrolle aufgezeichnet und die verbleibende Zeit bis zur nächsten Kontrolle angezeigt.

Automatische Kontrolle

Die Funktion der automatischen Kontrolle ermöglicht es Ihnen, die Führerscheinkontrolle ohne menschlichen Eingriff durchzuführen. Zu diesem Zweck wird auf dem Führerschein ein RFID-Aufkleber angebracht, der zur eindeutigen Identifizierung des Führerscheins und damit zur Überprüfung der Anwesenheit des Führerscheins dient. Der RFID-Aufkleber kann nicht wieder verwendet werden, also auf ein anderes Dokument erneut aufgeklebt werden, da er zerstört wird, sollten Sie versuchen, ihn zu entfernen.

Um die automatische Kontrolle nutzen zu können, muss mindestens ein RFID-Lesegerät in der Firma vorhanden und im Transinet System registriert sein. Wie Sie das RFID-Lesegerät registrieren, erfahren Sie hier.

Um eine automatische Kontrolle für jeden Fahrer zu ermöglichen, sollten folgende Schritte durchgeführt werden:

1. Kleben Sie einen RFID-Aufkleber auf den Führerschein.

2. Ordnen Sie die RFID-Nummer des Aufklebers dem Führerschein zu.

Um einen RFID-Aufkleber einem Führerschein zuzuordnen, bestätigen Sie die Registrierung mit der entsprechenden Schaltfläche im Abschnitt der Kontrolle des Gerätes.

Als nächstes müssen Sie in dem sich öffnenden Fenster bestätigen, dass die Nummer des Führerscheins überprüft wurde und dieser mit einem RFID-Aufkleber versehen worden ist. Bestätigen Sie dann die Eingabe mit der Schaltfläche „Verstanden“. Nach dem Bestätigen startet ein Countdown-Timer von einer Minute.

Sie müssen in diesem kurzen Zeitraum den Führerschein mit dem neuen RFID-Aufkleber auf das Lesegerät legen. Das Lesegerät piept kurz, wenn der RFID-Aufkleber gelesen wurde. Nach der Zuordnung wird der Timer gestoppt und der Nummer des RFID-Aufklebers für diesen Führerschein wird gespeichert.

Nach dem Sie das Fenster geschlossen haben, sehen sie die Zuordnung des Führerscheins, dies bedeutet auch, dass die Kontrolle durchgeführt wurde.

Für eine nachfolgende automatische Kontrolle, sollte der Fahrer den Führerschein mit dem RFID-Aufkleber auf das Lesegerät legen. Wenn das Lesegerät angeschlossen ist, gibt es einen kurzen Signalton ab, wenn es den RFID-Aufkleber gelesen hat. Es ist keine weitere Aktion im System erforderlich, die Kontrolle des Führerscheins wird automatisch gespeichert. Wenn Sie später zum Überwachungsabschnitt des Fahrerprofils wechseln, können Sie sehen, dass die Kontrolle registriert und gespeichert wurde.