Контрагенты 🔁

🧾 Контрагенты в системе Transinet

💡 Кто такие контрагенты?

Контрагент — это компания, с которой вы взаимодействуете в системе Transinet.
Контрагент может быть:

• компанией-участником системы Transinet,

• или оффлайн-компанией, которая добавлена в вашу записную книжку.

Контрагенты помогают удобно хранить и использовать контактные данные партнёров, упрощают коммуникацию и работу с заявками.

⚙️ Где используются контрагенты

Контрагенты применяются во многих разделах системы:

• для быстрого поиска и связи с партнёрами;

• при оформлении заявок и договоров;

• при управлении контактами компании.

🧭 Как создать контрагента?

🔹 Шаг 1. Перейдите в раздел Контрагенты

Откройте меню Контакты → Контрагенты и нажмите кнопку Создать контрагента.

🔹 Шаг 2. Заполните форму «Создание контрагента»

Форма состоит из нескольких блоков 👇

🧩 Блок 1. Общая информация

Укажите основные сведения о компании (обязательные поля помечены *):

1. Изображение — загрузите логотип контрагента.

2. Название компании* — официальное название юридического лица.

3. Номер клиента / регистрационный номер / НДС / УНП — заполните при наличии.

4. Руководитель — ФИО директора.

5. Email — рабочая почта компании.

6. Коды — кредитора и дебитора (если применимо).

7. Адрес — заполните данные о месте регистрации или нахождения контрагента: страна, индекс, город и улица.

8. Заметки — добавьте комментарии для внутреннего использования.

9. Расчёты с контрагентом — выберите вариант:

   • 💰 за каждую перевозку — расчёт после каждой поездки;

   • 📅 за месяц — один общий расчёт по итогам месяца.

📍 Адрес, указанный в форме, автоматически отобразится на карте по клику на Показать карту.

🕒 Блок 2. Время работы

Отметьте рабочие дни и часы контрагента.
При необходимости активируйте флаг «Перерыв» и укажите время обеда.
Эта информация поможет корректно планировать загрузки и выгрузки.

☎️ Блок 3. Контактная информация

Добавьте дополнительные контакты: телефоны, e-mail, сайт или другие данные для связи.

🤝 Блок 4. Взаимоотношения

Раздел для внесения информации о договорах и условиях сотрудничества (обязательные поля помечены *):

1. Файл\Изображение — загрузите электронную версию договора.

2. Номер* — номер договора.

3. Дата договора, Вступает в силу с и Дата окончания договора* — соответствующие даты обуславливающие действие договора.

4. Предмет договора* — на данный момент только Услуги грузоперевозки.

5. Блок оплат  — заполните поля:

6. • основание, метод, способ, факт для оплаты и периодичность оплаты*;

   • при необходимости укажите отсрочку платежей.

7. Автопродление — включите флаг, если договор продлевается автоматически.

8. Банковские реквизиты и комментарии — добавьте при необходимости.

➕ Вы можете указать несколько договорных взаимоотношений с контрагентом кликнув на кнопку "+ Добавить".

🔹 Шаг 3. Нажмите на копку Создать нового контрагента  

✅ После сохранения данные контрагента появятся в списке,
и вы сможете использовать их при работе с заявками, договорами и документами.

👥 Добавление контактных лиц контрагента

На странице просмотра  контрагента нажмите «Добавить ещё контакт»,
затем заполните форму «Новый контакт»:

• Название или ФИО — контактное лицо компании.

• Телефон — рабочий номер.

• Email — адрес для связи.

• Роль — например, менеджер, бухгалтер, логист.

• Языки — отметьте языки, которыми владеет контакт.